法律分析：一、护照换发应在护照期满前6个月内办理，提前时间最多不可超过1年。护照过期则按补发护照办理。二、护照换发必须本人亲自来馆申请。逐项填写《中国护照旅行证海员证回国证明书申请表》一份，交本人近期正面免冠护照照片3张，并在照片背面注明本人姓名。三、提供护照原件及复印件(A4纸)各一份(护照中空白页可不复印，申请补发护照者也可提供带照片的出生公证书复印件)。四、办理护照换发须与当事人至少见面一次，若申请人居住在外地，到馆申请后，可以准备写好回邮地址并贴好邮票的信封，由总领馆将证件寄回。